Medlemsregisteret

En ryddig oversikt over hvem som bor i velforeningen gjør det enkelt å få ut beskjeder og fakturaer til alle. Her ser du hvordan det fungerer.

Hvordan legger man til et nytt medlem?

Du har to vanlige måter å få inn medlemmer på:

1. Invitasjon på e-post: Styret inviterer én eller flere beboere.
2. Innmelding via nettsiden: Hvis dere har aktivert "Bli medlem"-funksjonen.

1. Inviter medlemmer

Når du skal legge til medlemmer i systemet:

• Klikk på Medlemmer i menyen til venstre.
• Klikk på knappen Inviter medlem.
• Legg inn én eller flere e-postadresser (komma eller ny linje).
• Velg standardrolle og send invitasjon.
• Inviterte medlemmer vises med status til de aksepterer.

Invitasjoner og husstand

Masseinvitasjon fungerer fortsatt som før. Hver e-postinvitasjon oppretter ett medlem i foreningen.

• Inviterte medlemmer blir ikke automatisk kontaktperson i en husstand.
• Ved første innlogging kan medlemmer uten husstand få onboarding for å finne og søke om riktig husstand.
• Styret kan også koble medlemmer til husstand manuelt i medlemsregisteret.

Dette gjør at dere kan kombinere fleksibel innmelding med kontroll på hvem som skal motta faktura.

2. Innmelding via nettsiden

Beboere kan selv gå inn på velforeningens offentlige side og trykke på knappen "Bli medlem" (hvis funksjonen er aktivert i nettsideinnstillingene).

Innmeldinger kan godkjennes eller avvises av styret i medlemsadministrasjonen.

1. Gå til Medlemmer.
2. Finn innmeldingsforespørslene som venter behandling.
3. Godkjenn eller avvis forespørslene.

Slette medlemmer og endre felter

Folk flytter, og det er viktig å holde registeret oppdatert.

• For å endre rolle/tittel: Bruk handlingene direkte i medlemslisten.
• For å fjerne medlem: Velg fjern-knappen på medlemmet og bekreft handlingen.

Hvis dere bruker husstander i foreningen, kan du lese mer om oppsett, kontaktpersoner og forespørsler i husstand-guiden.