Kommunikasjon med beboerne

Istedenfor å sende ut masse e-poster privat eller bruke Facebook-grupper hvor ting forsvinner, har vi laget verktøyene "Beskjeder" og "Tavlen". Slik sørger dere for at viktig info kommer fram.

Sende viktige beskjeder

Dette er funksjonen dere bruker for informasjon som alle må få med seg, for eksempel dato for årsmøtet eller at veien blir stengt for brøyting.

1. Klikk på Beskjeder (eller Kommunikasjon) i hovedmenyen til venstre.
2. Klikk på den grønne knappen oppe til høyre: "Ny beskjed".
3. Skriv inn en kort overskrift (f.eks. "Vannet stenges tirsdag kl 10").
4. I det store tekstfeltet skriver du selve informasjonen. Prøv å hold det kort og tydelig.
5. Under teksten ser du noen brytere (eller små firkanter med en hake i). Her velger du hvordan MittVel skal varsle folk:
   • E-post: Sender beskjeden på e-post til aktive medlemmer.
   • Push-varsel: Sender varsel i appen til medlemmer som har aktivert varsler.
   • Oppslagstavla: Publiserer innlegget i intern feed.
   • Nettsiden: Viser oppdateringen offentlig på foreningens nettside.
6. Klikk på "Send beskjed". Og vips – alle er informert!

Oppslagstavlen (Nyheter og Feed)

Ikke alt er like viktig. Når styret for eksempel vil dele bilder fra en felles sommerfest, eller når naboen har mistet en katt, er Oppslagstavlen stedet. Dette kalles ofte "Feed" eller "Tavle".

• Hvor finner beboerne den? Tavlen er det første som møter beboerne når de logger seg inn i appen, eller på foreningens side.
• Slik legger du ut en status:
  1. Klikk på Tavlen i menyen.
  2. Øverst på siden står det "Hva har du på hjertet?". Klikk der og begynn å skrive.
  3. Hvis det en offisiell styrebeskjed, kan du huke av at du skriver "på vegne av styret" (da blir det merket med en styrestjerne).
  4. Du kan gjerne klikke på bildeikonet for å laste opp et par hyggelige bilder før du trykker "Publiser".

Kan medlemmer svare?

Ja! Beboerne kan trykke på innlegget, like det, og skrive en liten kommentar under for å engasjere seg, for eksempel "Jeg kan ta med kaffe på dugnaden!". Slik unngår vi lange mailutvekslinger for småting.