Den evige kampen om innbetalinger
For mange styremedlemmer er innkreving av kontingent årets mest frustrerende oppgave. Gule lapper, manuelle lister og betalinger uten melding gjør at kassereren ofte må leke detektiv. Det er verken hyggelig å purre på naboer, eller å bruke kvelder på å sjekke kontoutskrifter opp mot regneark.
Visste du?
Med MittVel slipper styret å jage etter innbetalinger og holde styr på adresser i regneark. Vi automatiserer medlemsregister og kontingentflyt, slik at styret får mindre manuelt arbeid.
Prøv MittVel gratis for ditt velRyddige lister er halve jobben
Det første steget for å få inn pengene effektivt, er å ha et oppdatert medlemsregister. Vet dere egentlig hvem som har flyttet inn og ut det siste året? Ved å ha ett sentralt sted der medlemmene selv kan oppdatere kontaktinformasjonen sin, unngår dere at fakturaer sendes til gamle e-postadresser.
Gjør betalingen enkel og sporbar
Folk er vant til at ting går sømløst. Jo lettere det er å betale, jo raskere får foreningen inn pengene. Når naboene får en tydelig betalingsoppfordring med korrekt referanse, øker betalingsviljen ofte. Det blir enklere å betale riktig, og enklere å følge opp for styret. Da slipper styret også å koble betalingen manuelt.
Med MittVel blir denne prosessen langt mer automatisert. Når dere sender ut årets kontingent, får styret en ryddig oversikt over utsendelser og innbetalinger, og systemet oppdaterer betalingsstatus fortløpende. Dette fjerner hele stresset med innkrevingen, og kassereren kan heller bruke tiden på noe annet.